7 Dicas para otimizar o tempo no trabalho

Passamos a maior parte do nosso tempo no trabalho, e mesmo assim a sensação que sentimos é que não temos tempo suficiente para resolvermos e fazermos tudo o que queremos para o dia. Isso é paradoxal, mas é a realidade para muitos.

Baseado nessa realidade e de apontamentos de uma pesquisa que realizei, onde os participantes em grande maioria dizem que ter muitas atividades no dia é o que pode estar prejudicando a gestão do tempo no trabalho. 

Com isso, seguem as dicas para ajudar na rotina de trabalho e conseguir terminar a jornada com a boa sensação de ter realizado com o que tinha se comprometido. Vamos lá:

Lista de atividades

Essa não é a primeira vez que essa dica de fazer lista aparece, mas isso mostra a relevância dela. Antes de qualquer ação e decisão precisamos saber o que temos para fazer. Então, nada melhor so que começarmos com a lista de atividades para o dia.

Selecionar

Ao lado de cada atividade sinalize o que é importante, urgente, o que pode deixar para outro dia e o que fizer será um plus para o dia. Outra dica aqui é deixar uma marcado o tempo de realização para cada atividade com margens entre elas. É claro que não iremos cumprir 100% dentro do estimado Mas veja, é um tempo estimado, ou seja, é para termos controle e noção de onde estamos empregando nosso tempo. Aos poucos teremos ideia a demanda para atividades que se repetem, assim, teremos mais precisão com a experiência.

Delegar

Nem tudo podemos fazer. Reconheça que às vezes você pensa que é melhor você mesmo fazer do que passar para alguém. Mas saber delegar é essencial para produzirmos mais e melhor, e assim, a empresa alcançar melhores resultados mais rapidamente e com qualidade. Por isso cerque-se de pessoas comprometidas e especialistas em assuntos diversificados. Esse é um dos segredos dos CEO`s de sucesso.

Terminar o que começou

Comprometa-se a terminar o que começou sem interrupções. Isso é excelente para não perder o raciocínio, o foco e o tempo. Se você se dispersa, para voltar ao mesmo ritmo levará em torno de 15 minutos. 

Tempo para o e-mail

E-mail, o Senhor vilão! Saber administrar o tempo para visualizar a caixa de email é uma disciplina que requer esforço. Isso porque nos sentimos dependentes das respostas que estão para chegar. Porém, é muito mais produtivo deixar alguns horários para entrar no e-mail. Se deixar sempre aberto toda atenção e concentração está sendo prejudicada. Salvo para casos muito particulares e urgentes. Mas não se deixe sabotar e dizer que tudo é urgente. 

Redes sociais

Evite usar as redes sociais durante seu horário de trabalho, deixe para o intervalo e quando estiver fora da empresa. As redes sociais são grandes impactadores na produção, elas tomam muito tempo sem que percebamos que isso está acontecendo. Além, de ser um comportamento não congruente com a postura de trabalho.

Descanse

É essencial ter tempo para relaxar. Veja o que você gosta de fazer que traga a sensação de relaxamento e leveza e, dedique um tempo para uma pausa e exercer essas atividades. Levantar-se da cadeira, dar uma volta, olhar o movimento de fora pela janela, tomar cafezinho, enfim, qualquer atividade que leve sua cabeça para fora do trabalho e que não seja prejudicial para os resultados e seu dia a dia. Quando retornar terá outra energia, na qual o impulsionará a dar continuidade ao seu dia. 

Pratique essas ideias e, ao fim do dia será uma nova pessoa. Para ter mudanças requer esforço, porém, os resultados são ótimos. E lembre-se, sempre temos onde e o que melhorar.

E você, como está seu tempo no trabalho? Conte para nós, vamos adorar ajudar!

Escrito por Juliana Nunes | Coach

"Inspirando homens e mulheres a fazerem o que amam todos os dias."

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O lado bom do Não

Desde criança ouvimos NÃO e, aprendemos que receber um ‘não’ é algo ruim, pois, estávamos sendo contrariados às nossas vontade e desejos. E com essa crença, que algumas pessoas crescem e hoje resistem em falar NÃO. 

Mas, o ‘não’ tem um lado positivo, muito positivo! Ele é quem dá limites, ajuda em decisões e não é diferente para ter seu tempo produtivo. Por isso, é importante saber usar o ‘não' para que no trabalho os projetos sejam cumpridos no prazo, que em casa não tenha excesso de tarefas e que ao terminar o dia não estejamos exaustos é fundamental saber falar NÃO.

É uma palavra pequena mas de grande importância. Além de ter impactos positivos, o ‘não’ ajudar colocar limites - aqui vamos pensar em nós mesmos. Dessa forma saberemos até que ponto podemos ir. Querer abraçar o mundo de uma só vez poder ser prejudicial ao invés de causar o bem. Vale a pena saber nossos limites de aceitar tudo o que nos pedem, e, também limites que colocamos ao que está a nossa volta.

Um exemplo muito comum que ouço de clientes no ambiente de trabalho, às vezes, convivemos com pessoas que sempre pedem favor, por já estar acostumado a receber ajuda, mas para você é um atraso e com medo de negar, por pensar que pode estar sendo mal interpretado, sempre aceita. A pessoa pode estar fazendo isso por costume, se você souber falar que não pode aceitar aquele pedido, ela irá entender, sabendo conversar tudo tem jeito, e no fim, é bom para as duas partes. Preste atenção se isso ou algo parecido acontece com você, tome consciência das consequências e a partir de agora mude sua postura e comece a praticar a falar o ‘não’.

Como diz Michael Porter, a essência da estratégia é escolher o que não fazer -  ou seja, o tempo é um recurso que não volta e precisamos saber aproveitá-lo ao máximo. Saber escolher o que fazer e o que não fazer e, seguir em frente com essas decisões lhe trarão resultados surpreendentes. 

Quando termina o dia, a semana e o mês dizemos como passou rápido, porque o que mais queremos é tempo para fazer o que queremos. Então, falar não para os outros e coisas é dizer sim para você!

Qual sua relação com o 'não'? Está conseguindo se expressar ou tem dificuldades e isso está lhe trazendo problemas? No Coaching conseguimos destravar essa crença de forma que sua relação será de paz e assim, irá sentir os resultados positivos de saber falar o 'não'.

Conte aqui nos comentários como está essa relação! Vou amar ouvir e ajudar vocês.

Escrito por Juliana Nunes | Coach

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Amor em Servir!

Na série Histórias reais de pessoas que fazem o que Amam, temos a participação de uma mulher que foi uma inspiração e um exemplo para mim. Eu a conheci quando fui sua estagiária, onde, tive a oportunidade de saber que não existe idade para seguir com nossos sonhos, onde sabemos valorizar as pessoas e a confiar no nosso talento. 

A história é de Liane, tabeliã, mulher, líder, mãe, amiga e muito amor! Aproveitem sua trajetória e continuem se inspirando para seguirem seus sonhos.

Oi pessoal !Fui convidada para falar um pouquinho sobre uma das coisas que amo: meu trabalho. Eu amo tratar com pessoas, auxiliar em suas dúvidas e decisões, aconselhar e passar segurança, comunicar e interpretar a legislação que se modifica constantemente. Por isto tenho a plena certeza de que estou na profissão certa para meu perfil. Não me vejo fazendo outra coisa e não tenho vontade alguma de mudar de carreira. Gosto muito do contato humano que meu trabalho proporciona, e de ver a satisfação nas pessoas de ter seus negócios realizados com segurança e confiabilidade.

Na verdade ninguém nasce sabendo o que vai ser quando adulta. Jamais imaginei que meu destino seria esse, mas minhas aptidões já apontavam  para este caminho: aprendi a ler e escrever com 4 anos de idade; eu adorava leituras e até hoje estou sempre lendo; sempre gostei de ser prestativa e ajudar as pessoas. Sou muito emotiva e gosto de ouvir (às vezes falo junto com a pessoa, rsrsrs). Acontece que demora um pouco para a gente descobrir o que realmente nos faz feliz em matéria profissional.

Eu comecei a trabalhar com 18 anos. Meu primeiro emprego foi de caixa operadora em um supermercado. Era um trabalho digno, mas sem espaço para a criatividade: havia o contato com o público, mas o roteiro era sempre o mesmo. Depois passei a auxiliar contábil: o serviço era bom, mas não havia contato com o público, apenas com os livros que auxiliavam a escrituração contábil.

Mais tarde fui desenhista projetista, uma profissional autônoma. Eu prestava meus serviços de desenhista para engenheiros civis calculistas. Para desempenhar meu trabalho, necessitava administrar meu tempo, equipe de copistas auxiliares e prestar um bom serviço para manter meus clientes engenheiros satisfeitos. Tinha responsabilidade técnica sobre os desenhos que projetava.

Enquanto desenhista, cursei Direito, pois minha facilidade com leitura proporcionou a conciliação das duas coisas. Depois de formada fui advogada por alguns anos até encontrar a profissão pela qual me apaixonei e não me vejo fazendo outra coisa: servidora extrajudicial, ou popularmente conhecida como cartorária.  O que mais gosto é traduzir em palavras a vontade das pessoas.

Em minha atual função, uni todas as experiências anteriores e percebi que esta é a minha vocação: tratar diretamente com o público, escriturando e cuidando dos livros notariais, liderando a equipe de profissionais do cartório, administrando e mantendo o foco na segurança jurídica e credibilidade.

O serviço de cartório, para quem não conhece, pode parecer burocrático demais. Mas aí é que as pessoas se enganam. É muito emocionante, pois registramos a uniões de casais que se escolheram para juntar suas vidas em um casamento ou união estável; registramos o crescimento da família com o nascimento de um bebê; concretizamos no papel o sonho da aquisição da casa própria e redigimos em documentos a vontade das partes. Essa dinâmica de interagir com as pessoas e seus atos é que me encanta na profissão. Além disso atendemos à população, orientando quanto a fatos que podem influenciar seu patrimônio e sua sucessão, tudo dentro da lei respeitando a vontade das partes.

Gosto de chegar cedo em meu trabalho, responder aos e-mails, atender a todos sem distinção, auxiliar aos colegas. Eu adoro meu cargo de Tabeliã e Oficial Registradora. Gosto da fé pública notarial, que é a confiabilidade que foi passada pelo Estado à nossa profissão.

Quando assumi meu lugar na Barra da Lagoa, Florianópolis, não imaginei o quão gratificante seria esta profissão.  Sinto muita felicidade em meu trabalho e sinto que as horas passam muito rápido, deixando sempre uma vontade de ficar mais um pouco trabalhando. Trabalho com prazer!

Liane Alves Rodrigues é Tabeliã de Notas e Registradora Civil, Diretora para Assuntos de Registro Civil da ANOREG/SC. Mantém uma excelente equipe de colaboradores engajados com o Cartório da Barra da Lagoa em Florianópolis. Adora ler, viajar, ouvir música e dançar. Acredita que todos podem contribuir para um mundo melhor, colocando amor em suas atividades e entregando seu melhor à sociedade.  

Liane é uma mulher de exemplo e inspiração, e você, como está escrevendo a sua história? Conte aqui nos comentários :)

Começar pelo começo, mas há começo?

Quando vamos iniciar algo em nossa vida, pensamos sempre em dar o ponta pé inicial, certo? Pois bem, a mensagem que quero passar é que este ‘zero’  é simbólico, já que somos seres humanos, na qual, temos o poder de acumular experiências e conhecimentos. Com este artigo desejo inspirar vocês a continuarem seguindo no caminho, respeitando, acreditando, relembrando e tendo gratidão por tudo que já vivenciaram.

Existem pessoas que iniciam a carreira sabendo da sua vocação desde criança, mas, com a grande maioria não é assim que acontece. Quem não conhece alguém que ainda não se sente realizado? Pode ser até você mesmo. Eu, por exemplo, estava no grupo dos insatisfeitos por algum tempo.

Hoje sou feliz fazendo o que amo, e meu sonho é poder inspirar pessoas a fazerem o que amam todos os dias. Nessa caminhada experiênciei muitas atividades diferentes como em um cartório, transportadora de gás, modelo e pesquisadora. Além, de inúmeros cursos. Mas nesses cursos, trabalhos e caminhada a minha busca sempre teve uma intenção: me encontrar, encontrar meu propósito.

Pelas mais variadas experiências aprendi algumas coisas importantes, e delas seguem as dicas abaixo:

Seja persistente

Ser persistente não é ser teimosa, ser persistente é sentir que a vontade vem do coração, que os obstáculos são possíveis de serem vencidos. Porém, coloque um limite para que não se transforme em teimosia e nem que você se desgaste.  

Aprenda com os “nãos”

Em cada situação que você enfrentar um não, aprenda com ela identificando onde pode melhorar, identificar o que levou a receber o negativo. No início colecionamos os nãos para depois colecionarmos os sim.

Tome decisões congruentes

Decisões são muito relevantes, são elas que guiam nosso caminho. Por isso, sempre avalie as situações e tome a decisão que esteja congruente com o seu sonho. Quando estamos alinhados com o sonhos, todas as experiências são aprendizados para o futuro.

Busque seu sonho

Muito mais do que ter um propósito na carreira, vá ao encontro do seu sonho de vida. Sua profissão/negócio é apenas mais um instrumento para você se sentir realizada.

Autoconhecimento

O autoconhecimento é que nos permite saber sobre nós mesmas. E quanto mais sabemos sobre nós o caminho fica mais fácil. Aproveite a oportunidade do autoconhecimento, você vai se apaixonar por você, vai se admirar de tanto potencial, competência e habilidades que têm. Às vezes, adormecidos e apenas precisam serem despertados.

O começo foi o nosso nascimento, depois disso seguimos por um caminho com subidas, descidas, bifurcações e assim, vamos vivendo a nossa vida, sempre em busca. E, são nessas buscas que estão nossas realizações.

E você, como avalia suas vivências?

Escrito por Juliana Nunes | Coach

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