Passamos a maior parte do nosso tempo no trabalho, e mesmo assim a sensação que sentimos é que não temos tempo suficiente para resolvermos e fazermos tudo o que queremos para o dia. Isso é paradoxal, mas é a realidade para muitos.
Baseado nessa realidade e de apontamentos de uma pesquisa que realizei, onde os participantes em grande maioria dizem que ter muitas atividades no dia é o que pode estar prejudicando a gestão do tempo no trabalho.
Com isso, seguem as dicas para ajudar na rotina de trabalho e conseguir terminar a jornada com a boa sensação de ter realizado com o que tinha se comprometido. Vamos lá:
Lista de atividades
Essa não é a primeira vez que essa dica de fazer lista aparece, mas isso mostra a relevância dela. Antes de qualquer ação e decisão precisamos saber o que temos para fazer. Então, nada melhor so que começarmos com a lista de atividades para o dia.
Selecionar
Ao lado de cada atividade sinalize o que é importante, urgente, o que pode deixar para outro dia e o que fizer será um plus para o dia. Outra dica aqui é deixar uma marcado o tempo de realização para cada atividade com margens entre elas. É claro que não iremos cumprir 100% dentro do estimado Mas veja, é um tempo estimado, ou seja, é para termos controle e noção de onde estamos empregando nosso tempo. Aos poucos teremos ideia a demanda para atividades que se repetem, assim, teremos mais precisão com a experiência.
Delegar
Nem tudo podemos fazer. Reconheça que às vezes você pensa que é melhor você mesmo fazer do que passar para alguém. Mas saber delegar é essencial para produzirmos mais e melhor, e assim, a empresa alcançar melhores resultados mais rapidamente e com qualidade. Por isso cerque-se de pessoas comprometidas e especialistas em assuntos diversificados. Esse é um dos segredos dos CEO`s de sucesso.
Terminar o que começou
Comprometa-se a terminar o que começou sem interrupções. Isso é excelente para não perder o raciocínio, o foco e o tempo. Se você se dispersa, para voltar ao mesmo ritmo levará em torno de 15 minutos.
Tempo para o e-mail
E-mail, o Senhor vilão! Saber administrar o tempo para visualizar a caixa de email é uma disciplina que requer esforço. Isso porque nos sentimos dependentes das respostas que estão para chegar. Porém, é muito mais produtivo deixar alguns horários para entrar no e-mail. Se deixar sempre aberto toda atenção e concentração está sendo prejudicada. Salvo para casos muito particulares e urgentes. Mas não se deixe sabotar e dizer que tudo é urgente.
Redes sociais
Evite usar as redes sociais durante seu horário de trabalho, deixe para o intervalo e quando estiver fora da empresa. As redes sociais são grandes impactadores na produção, elas tomam muito tempo sem que percebamos que isso está acontecendo. Além, de ser um comportamento não congruente com a postura de trabalho.
Descanse
É essencial ter tempo para relaxar. Veja o que você gosta de fazer que traga a sensação de relaxamento e leveza e, dedique um tempo para uma pausa e exercer essas atividades. Levantar-se da cadeira, dar uma volta, olhar o movimento de fora pela janela, tomar cafezinho, enfim, qualquer atividade que leve sua cabeça para fora do trabalho e que não seja prejudicial para os resultados e seu dia a dia. Quando retornar terá outra energia, na qual o impulsionará a dar continuidade ao seu dia.
Pratique essas ideias e, ao fim do dia será uma nova pessoa. Para ter mudanças requer esforço, porém, os resultados são ótimos. E lembre-se, sempre temos onde e o que melhorar.
E você, como está seu tempo no trabalho? Conte para nós, vamos adorar ajudar!
Escrito por Juliana Nunes | Coach
"Inspirando homens e mulheres a fazerem o que amam todos os dias."
